Automatisch effizient – vom Angebot bis zur Ablieferung

Trotz steigender Sendungsmengen stehen Logistikdienstleiter aktuell vor einem hohen Preis- und Anpassungsdruck: komplexer werdende Produktvielfalt, ständig wachsende Ansprüche an Service und Liefergeschwindigkeit, die neue Maut für Bundesstraßen. Dazu der Fahrermangel und die Chancen und Risiken der Digitalisierung. Und dann stehen zahlreiche finanzstarke Start-ups bereit, die verstanden haben, dass heterogene Prozesse und mangelnde Transparenz hohe Kostentreiber sind.

Wettbewerbsvorteil durch Automatisierung

Für die Herausforderungen benötigen Logistikdienstleister leistungsfähige und hoch flexible Softwarelösungen. Historisch gewachsene Teilprozesse müssen in einen durchgängigen Workflow integriert und die Abwicklung aller Prozesse automatisiert und vollständig digital erfolgen. Selbst bei sich wiederholenden Routineaufgaben und der Dokumentenenverwaltung ist der Wunsch nach Automatisierung nicht Wirklichkeit. Dabei garantiert Automatisierung fehlerfreie Prozesse, individuelle Produktivitätssteigerungen und vor allem eine deutliche Kostenersparnis bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung.

 

Durchgängig automatisierte Prozesse mit DISPONENTplus

  • Angebotserstellung und automatische Vorkalkulation

  • Workflow-basierte Prozessunterstützung, u. a. automatische Auftragsgenerierung für wiederkehrende Aufträge aufgrund definierter Parameter

  • automatische Übernahme von Transportaufträgen aus der Lagerlogistik und der WDS.app AWM

  • digitaler Datentransfer per DFÜ und Online-Auftragserfassung

  • automatische Dispositionsvorschläge, Tourenoptimierung, Integration der Karte

  • automatische Kommunikation, Übermittlung von Statusmeldungen per Scannung (DISPONENT Scan), Telematik und Logistik-Apps

  • Überwachung aller Transporte (DISPONENT 360°, ETA) und proaktive Statusinformationen für Kunden

  • Sendungsverfolgung per Track&Trace, automatische Status- und Ablieferbelegübermittlung, Reklamationsabwicklung

  • durchgängige Dokumentation aller Belege und Archivierung mit DISPONENT E-Akte

  • durchgängiges Lademittelmanagement

automatische Abrechnung auf Basis von hinterlegten Offerten, elektronischer Rechnungs- und Gutschriftsversand (Detailinfos klicken ⇓)

  • Tarife: Import und Export von Tarifen im Excel- oder CSV-Format
  • Einfache Anlage neuer Tarifarten mit bis zu drei Dimensionen
  • Taggenaue Dieselpreis-Verwaltung
  • Manuelle und automatische Fakturierung
  • Offene Posten/Mahnwesen
  • Mandantenübergreifende Abrechnung
  • Variable Rechnungs- und Gutschriftserstellung
  • Automatischer elektronischer Rechnungsversand
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
  • Blankfaktura (ohne Auftrag)/unbegrenzte Zusatzabrechnungen
  • umfangreiche Kontrollmechanismen
  • periodische Abgrenzung von Erlösen und Kosten (Abgrenzung)
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Partner-Abrechnungen (Ameta)
  • Ermittlung, Abrechnung, Kontrolle der Mautgebühren (u.a. nach Kummer-Tabelle)
  • Stammdaten z. B. Leistungsarten, Sachkonten, Kostenstellen, Zahlungsbedingungen, MwSt., Fakturafähigkeit/Abrechnungsperioden, Abrechnungsschemen, frachtpfl. Gewichte, Konditione

  • Eingangsrechnungsabgleich und Clearing, auch für Kooperationen

  • Austausch prozessrelevanter Daten u. a. in den Bereichen Compliance, Telematik, Buchhaltung, BI

  • fehlerfreie und konsistente Datenqualität: einmalige Anlage/Änderung von Stammdaten und Konditionen, integriertes Customer Relationship Management (DISPONENT CRM/WDS.app CRM)

  • automatische Erzeugung von Controllingdaten und Übermittlung an Kunden 

  • Überwachung mit Monitoring Desk, Dashboard für relevante Kennzahlen, Taskboard für proaktives Informationsmanagement, schnellere Aufdeckung von Störungen in geschäftsübergreifenden Prozessen, automatisierte Zuweisung von Aufgaben

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