DISPONENTplus: Speditionssoftware, Transportmanagement, Logistiksoftware

Logistikdienstleiter stehen aufgrund der Coronakrise und der drohenden Rezession aktuell vor nie dagewesenen Herausforderungen. Die drastischen Folgen auf die Supply Chain durch Grenzschließungen, Ausfall von Mitarbeitern und volatilen Sendungsmengen zwingen zu einer noch effizienteren Planung. Nur auf Basis von wirklich durchgängig digital gesteuerten Logistikprozessen und vollständig vernetzten Kunden und Partnern lassen sich die Kapazitätsanpassungen und notwendigen Kostenreduzierungen realisieren.

Wettbewerbsvorteil durch Automatisierung

Für die Herausforderungen benötigen Logistikdienstleister leistungsfähige und hoch flexible Softwarelösungen. Historisch gewachsene Teilprozesse müssen in einen durchgängigen Workflow integriert und die Abwicklung aller Prozesse automatisiert und vollständig digital erfolgen. Selbst bei sich wiederholenden Routineaufgaben und der Dokumentenenverwaltung ist der Wunsch nach Automatisierung nicht Wirklichkeit. Dabei garantiert Automatisierung fehlerfreie Prozesse, individuelle Produktivitätssteigerungen und vor allem eine deutliche Kostenersparnis bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung.

Durchgängig automatisierte Prozesse mit DISPONENTplus

Angebotserstellung und automatische Vorkalkulation

Workflow-basierte Prozessunterstützung, u. a. automatische Auftragsgenerierung für wiederkehrende Aufträge aufgrund definierter Parameter (Detailinfos klicken ↓↓)

Workflow- und Prozessmanagement

Automatisierung von Routineabläufen und Kontrolle kritischer Prozesse durchindividuell definierte Workflowabläufe
Plausibilitätsprüfung im Arbeitsprozess
Exception Handling (Behandlung von Ausnahmen und Value Added Service)
Automatisierte Folgeprozesse wie z. B. E-Mails, Fax, Ausdrucke und Aufgaben
E-Mail-Verwaltung (Workflowprozesse lösen automatisch den Versand vonE-Mails aus (z. B. Speditionsaufträge, Ladelisten)

automatische Übernahme von Transportaufträgen aus der Lagerlogistik und der WDS.app AWM
digitaler Datentransfer per DFÜ und Online-Auftragserfassung
automatische Dispositionsvorschläge, Tourenoptimierung, Integration der Karte

automatische Kommunikation, Übermittlung von Statusmeldungen per Scannung (DISPONENT Scan), Telematik und Logistik-Apps (Detailinfos klicken ↓↓)

DISPONENT Scan (Online Scannung)

Be- und Entladung Nahverkehr, Fernverkehr
Erfassung von Abmessungen, Gewicht, Beschädigungen und Packmittel
Scannung von Waren mit Vorgabe von Startpunkt und Menge
Scannung mit Routing
Hallenrevision
Leitstand
Barcodegenerierung und Reservenummern-Verwaltung

Überwachung aller Transporte (DISPONENT 360°, ETA) und proaktive Statusinformationen für Kunden
Sendungsverfolgung per Track&Trace, automatische Status- und Ablieferbelegübermittlung, Reklamationsabwicklung
durchgängige Dokumentation aller Belege und Archivierung mit DISPONENT E-Akte
durchgängiges Lademittelmanagement

automatische Abrechnung auf Basis von hinterlegten Offerten, elektronischer Rechnungs- und Gutschriftsversand (Detailinfos klicken ↓↓)

Abrechnung/Fakturierung

Tarife: Import und Export von Tarifen im Excel- oder CSV-Format
Einfache Anlage neuer Tarifarten mit bis zu drei Dimensionen
Taggenaue Dieselpreis-Verwaltung
Manuelle und automatische Fakturierung
Offene Posten/Mahnwesen
Mandantenübergreifende Abrechnung
Variable Rechnungs- und Gutschriftserstellung
Automatischer elektronischer Rechnungsversand
Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
Blankfaktura (ohne Auftrag)/unbegrenzte Zusatzabrechnungen
umfangreiche Kontrollmechanismen
periodische Abgrenzung von Erlösen und Kosten (Abgrenzung)
Rechnungsausgangsbuch
Partner-Abrechnungen (Ameta)
Ermittlung, Abrechnung, Kontrolle der Mautgebühren (u.a. nach Kummer-Tabelle)
Stammdaten z. B. Leistungsarten, Sachkonten, Kostenstellen, Zahlungsbedingungen, MwSt., Fakturafähigkeit/Abrechnungsperioden, Abrechnungsschemen, frachtpfl. Gewichte, Konditione

Eingangsrechnungsabgleich und Clearing, auch für Kooperationen
Austausch prozessrelevanter Daten u. a. in den Bereichen Compliance, Telematik, Buchhaltung, BI
fehlerfreie und konsistente Datenqualität: einmalige Anlage/Änderung von Stammdaten und Konditionen, integriertes Customer Relationship Management (DISPONENT CRM/WDS.app CRM)
automatische Erzeugung von Controllingdaten und Übermittlung an Kunden
Überwachung mit Monitoring Desk, Dashboard für relevante Kennzahlen, Taskboard für proaktives Informationsmanagement, schnellere Aufdeckung von Störungen in geschäftsübergreifenden Prozessen, automatisierte Zuweisung von Aufgaben

Automatisch effizient – vom Angebot bis zur Ablieferung