Monitoring Desk für mehr Transparenz im Tagesgeschäft

Der Monitoring Desk macht verschiedene Echtzeit-Informationen auf einen Blick sichtbar und bietet im hektischen Tagesgeschäft einen guten Überblick über wichtige Kennzahlen und Aktionen.

Die grafische Oberfläche erscheint automatisch bei Programmstart und ist in sechs Bereiche unterteilt. In der oberen Hälfte bietet das Dashboard Transparenz und Kontrolle über Kosten und Erlöse sowie das Sendungsvolumen. Betrachtet werden hier die vier Bereiche Abholer, Sammelgut, Express und Teil- und Komplettladung. In der unteren Hälfte sind der Workflow-Monitor und das userabhängige Taskboard mit den aktuell anstehenden Aufgaben des betreffenden Anwenders untergebracht.

Der Monitoring Desk ist dynamisch aufgebaut und passt sich automatisch an den zur Verfügung stehenden Platz neben dem Menü an. Einzelne Bereiche können einfach per Mausklick vergrößert oder verkleinert und Farben individuell konfiguriert werden. Aktualisiert werden die angezeigten Daten immer zusammen mit dem Workflow-Monitor. Über den Download-Button können sich Anwender jederzeit eine PDF-Datei der aktuellen Ansicht erstellen. Eine Notizfunktion für Freitextnachrichten rundet den Monitoring Desk ab.

Jeder Benutzer kann seine individuellen Überwachungsaufgaben bequem durch das System verwalten und anzeigen lassen.

  • Anzeige Kosten-Erlös-Übersicht
    Kosten- und Erlösübersicht aller Aufträge des angemeldeten Mandanten für einen Zeitraum von fünf Wochen inkl. aktuelle Woche.

  • Anzeige aktuelle Kalenderwoche
    Anzahl Aufträge (Abholauf-, Sammelgut-, Expressgut- und Ladungsaufträge) des angemeldeten Mandanten für die aktuelle Kalenderwoche.

  • Anzeige Sendungen
    Anzahl aller Aufträge des angemeldeten Mandanten für einen Zeitraum von fünf Wochen inkl. der aktuellen Woche.

  • Taskboard
    Jeder Benutzer kann seine individuellen Überwachungsaufgaben bequem durch das System verwalten lassen. Egal ob TÜV- oder Werkstatttermine, nicht gedruckte Rechnungen, telefonische Avise usw., werden dann direkt im Startbildschirm angezeigt. Per Doppelklick auf die Aufgabe, verzweigt man direkt in das Verwaltungsprogramm und bekommt die noch zu bearbeitenden Aufgaben angezeigt.

  • Notizen
    In diesem Bereich können beliebige Notizen hinterlegt werden.

  • Anzeige Kosten-Erlös-Übersicht
    Kosten- und Erlösübersicht aller Aufträge des angemeldeten Mandanten für einen Zeitraum von fünf Wochen inkl. aktuelle Woche.

  • Farben
    Die farbliche Darstellung kann individuell angepasst werden. Die Einstellungen werden dauerhaft gespeichert, können aber auch wieder auf den Standard zurückgesetzt werden

  • Workflow-Manger (nur für DISPONENTplus)
    Ist der Workflow für den Benutzer aktiviert, wird er im Monitoring Desk angezeigt. Angebote und Aufgaben können direkt bearbeitet werden.

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