Test Online-Infomappe: Auftragsmanagement

Auftragsmanagement

Um die Auftragserfassung möglichst effizient und „einfach“ zu gestalten und an spezielleBesonderheiten anzupassen, wurden verschiedene Erfassungsprogramme integriert:

Erfassung für Sammel-, Teil- und Komplettladungen
angepasste Erfassungsmasken für diverse Bereiche wie z. B. Seefracht, Luftfracht,Textil, Neumöbel, Import, Export etc.

Ausgewählte Funktionalitäten:

direkte Übernahme von Aufträgen aus der Einzelkalkulation
frei konfigurierbare Standardaufträge (Vorlagen)
automatische Auftragsgenerierung aus Musteraufträgen, fallweise und je Wochentag
Kontingentaufträge (Definition eines Kontingentes = Anzahl an Aufträgen ohne Abrechnung, bei Überschreitung erfolgt die Abrechnung der Mehraufträge nach vereinbartenKonditionen)
automatische Generierung von Abhol- und Sammelabhol-Aufträgen
automatische Generierung von Aufträgen aufgrund abarbeitungspflichtiger Sendungsstatus
Massenänderung von qualifizierenden Merkmalen einer beliebigen Auftragsmenge
Aufträge versetzt prüfen und komplettieren
individuelle Gestaltung der Erfassungsmasken (Sprungfolge, Pflicht-, Kann- undOptionsfelder), Ausblenden nicht benötigter Felder
adressabhängige Feldvorbelegung
unbegrenzte Anzahl von Auftragspositionen
Erfassung zusätzlicher Be- oder Entladestellen und Ladehilfsmittel
Anzeige des tatsächlichen Erlöses nach einer Sofortbewertung
manuelle Abrechnungsvorgaben, sofortige Rechnungserstellung
Arbeit mit Packstücknummern
chronologische Auftragshistorie (bis auf Packstückebene)
ergänzende Auftragsspezifikationen
Festfrachten direkt im Auftrag
Disposition aus dem Auftrag
Gefahrguterfassung
Auftragshistorie
direkter oder zentraler Druck aller Formulare (Fax, E-Mail, Excel-Datei oderDruckvorschau erzeugbar)

Ihre Vorteile

1. Standardaufträge
2. Kurzerfassung mit späterer Komplettierung des Auftrages
3. Pauschalen/Festfrachten
4. Bewertungsvorgaben direkt hinterlegbar
5. Sofortige Erlösanzeige
6. Auftragshistorie

Stammdaten

Zahlreiche Stammdaten ermöglichen eine effiziente Erfassung in allen Bereichen:

· individuell ergänzbare Orte-Verwaltung

· ortsgebundene und/oder PLZ-bezogene Ortsgruppen
(Ortsgruppen können direkt ins Programm eingelesen werden)

· frei definierbare Relationen kennzeichnen Ausliefergebiete

· individuelle Entfernungsangaben mit unterschiedlichen Entfernungstypen

· Lade- und Packmittel-Verwaltung mit zusätzlichen Angaben wie Kontoführung,
Stellplatzfaktoren etc.

· Gefahrgut-Verwaltung mit fest hinterlegten Klassen/Faktoren, freigestellter Menge,
Tunnelcode und Abfallkennzeichnung

Währungen- und Zolltarife-Verwaltung

Adressen

Schnelle und effiziente Adresserfassung durch Gliederung der Adressen-Verwaltung in die Einzelprogramme: Adress-, Mitarbeiter- und Fahrer-Verwaltung. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten im Rahmen der Adresssuche durch Verwendung von: Matchcode, Namen, Kurznamen, LKZ, PLZ, Sucheinleitungen etc. Verhinderung der Mehrfachanlage von Adressen durch die Adressdublettenprüfung.

Durch eine schnelle Verzweigung aus anderen Programmen per Mausklick/Tastatur ist die

Adressauswahl in allen anderen Bereichen wie z. B. Abrechnung, Disposition sichergestellt.

Ihre Vorteile:

1. Felder füllen, Kreditlimit etc
2. umfangreiche Spezifikationen in
diversen Bereichen wie Kommunikation, Abrechnung, Buchhaltung usw.
3. individuelle Klassifizierungen und Gruppierungen
4. Erzeugung von Adresslisten als Datei oder gedrucktes Formular

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Ihre Vorteile

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