Auftragsmanagement

Um die Auftragserfassung möglichst effizient und „einfach“ zu gestalten und an spezielleBesonderheiten anzupassen, wurden verschiedene Erfassungsprogramme integriert:

  • Erfassung für Sammel-, Teil- und Komplettladungen
  • angepasste Erfassungsmasken für diverse Bereiche wie z. B. Seefracht, Luftfracht,Textil, Neumöbel, Import, Export etc.

 

Ausgewählte Funktionalitäten:

  • direkte Übernahme von Aufträgen aus der Einzelkalkulation
  • frei konfigurierbare Standardaufträge (Vorlagen)
  • automatische Auftragsgenerierung aus Musteraufträgen, fallweise und je Wochentag
  • Kontingentaufträge (Definition eines Kontingentes = Anzahl an Aufträgen ohne Abrechnung, bei Überschreitung erfolgt die Abrechnung der Mehraufträge nach vereinbartenKonditionen)
  • automatische Generierung von Abhol- und Sammelabhol-Aufträgen
  • automatische Generierung von Aufträgen aufgrund abarbeitungspflichtiger Sendungsstatus
  • Massenänderung von qualifizierenden Merkmalen einer beliebigen Auftragsmenge
  • Aufträge versetzt prüfen und komplettieren
  • individuelle Gestaltung der Erfassungsmasken (Sprungfolge, Pflicht-, Kann- undOptionsfelder), Ausblenden nicht benötigter Felder
  • adressabhängige Feldvorbelegung
  • unbegrenzte Anzahl von Auftragspositionen
  • Erfassung zusätzlicher Be- oder Entladestellen und Ladehilfsmittel
  • Anzeige des tatsächlichen Erlöses nach einer Sofortbewertung
  • manuelle Abrechnungsvorgaben, sofortige Rechnungserstellung
  • Arbeit mit Packstücknummern
  • chronologische Auftragshistorie (bis auf Packstückebene)
  • ergänzende Auftragsspezifikationen
  • Festfrachten direkt im Auftrag
  • Disposition aus dem Auftrag
  • Gefahrguterfassung
  • Auftragshistorie
  • direkter oder zentraler Druck aller Formulare (Fax, E-Mail, Excel-Datei oderDruckvorschau erzeugbar)

 

Ihre Vorteile

  • 1. Standardaufträge

     

  • 2. Kurzerfassung mit späterer Komplettierung des Auftrages

  • 3. Pauschalen/Festfrachten

  • 4. Bewertungsvorgaben direkt hinterlegbar

     

  • 5. Sofortige Erlösanzeige

     

  • 6. Auftragshistorie

Stammdaten

Zahlreiche Stammdaten ermöglichen eine effiziente Erfassung in allen Bereichen:

·        individuell ergänzbare Orte-Verwaltung

·        ortsgebundene und/oder PLZ-bezogene Ortsgruppen
(Ortsgruppen können direkt ins Programm eingelesen werden)

·        frei definierbare Relationen kennzeichnen Ausliefergebiete

·        individuelle Entfernungsangaben mit unterschiedlichen Entfernungstypen

·        Lade- und Packmittel-Verwaltung mit zusätzlichen Angaben wie Kontoführung,
Stellplatzfaktoren etc.

·        Gefahrgut-Verwaltung mit fest hinterlegten Klassen/Faktoren, freigestellter Menge,
Tunnelcode und Abfallkennzeichnung

Währungen- und Zolltarife-Verwaltung

Adressen

Schnelle und effiziente Adresserfassung durch Gliederung der Adressen-Verwaltung in die Einzelprogramme: Adress-, Mitarbeiter- und Fahrer-Verwaltung. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten im Rahmen der Adresssuche durch Verwendung von: Matchcode, Namen, Kurznamen, LKZ, PLZ, Sucheinleitungen etc. Verhinderung der Mehrfachanlage von Adressen durch die Adressdublettenprüfung.

Durch eine schnelle Verzweigung aus anderen Programmen per Mausklick/Tastatur ist die

Adressauswahl in allen anderen Bereichen wie z. B. Abrechnung, Disposition sichergestellt.

 

 

Ihre Vorteile:

1. Felder füllen, Kreditlimit etc
2. umfangreiche Spezifikationen in
diversen Bereichen wie Kommunikation, Abrechnung, Buchhaltung usw.
3. individuelle Klassifizierungen und Gruppierungen
4. Erzeugung von Adresslisten als Datei oder gedrucktes Formular

 

 

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