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COGITA: Die smarte Lösung für Ihre Logistik
Unsere webbasierte Speditionssoftware bildet alle relevanten Prozesse für Teil- und Komplettladungsverkehre ab – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Sparen Sie Kosten für teure IT und profitieren Sie von der intuitiven Benutzeroberfläche. Mit COGITA erfassen Sie Aufträge, planen Touren und erstellen alle Transportdokumente – einfach, schnell und kosteneffizient.
Wesentliche Kostenpunkte umfassen Lizenzen, Hardware und Server-Infrastrukturen. Kleinere Unternehmen benötigen oft aber keine eigene IT-Infrastruktur. Zudem sind viele Lösungen zu komplex und umfangreich für klassische Speditionsprozesse. Mit COGITA zahlen Sie nur eine monatliche Mietgebühr für die Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen. Dadurch bleiben Ihre Softwarekosten im Rahmen.
Weber Data Service hat seinen Ursprung in einer Spedition und entwickelt seit 1975 innovative Softwarelösungen für Speditionen, Verlader, Transport- und Logistikdienstleister. Damit zählen wir zu den erfahrensten Anbietern der Branche. Unser Team besteht aus branchenerfahrenen IT- und Logistikexperten, die genau verstehen, was Sie benötigen.
Die Automatisierung von Speditionsprozessen steigert nicht nur Effizienz und Transparenz. Angesichts des Fachkräftemangels gewinnen auch beschleunigte Abläufe und attraktive Arbeitsbedingungen an Bedeutung. COGITA kann sofort eingesetzt werden und überzeugt durch eine intuitive Benutzerführung sowie ein modernes, individuell anpassbares Oberflächendesign, das nahezu selbsterklärend ist. Dadurch ist COGITA eine wirklich anwenderfreundliche Lösung.
COGITA ist eine moderne, zukunftssichere Software-Lösung, die kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert wird. So bleiben Sie technisch immer auf dem aktuellen Stand. Dank des flexiblen Aufbaus lässt sich der Funktionsumfang an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen. COGITA wächst mit – zuverlässig, effizient und immer am Puls der Zeit.
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Funktionsübersicht
Digitale Auftragsabwicklung leicht gemacht
Das Auftragsmanagement ist das Herzstück von COGITA. Hier laufen alle Informationen zusammen – von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Abrechnung. Neue Aufträge werden schnell und übersichtlich angelegt, bestehende können im Auftragsresearch gesucht, geprüft und weiterbearbeitet werden.
Mit klar strukturierten Abläufen unterstützt Sie COGITA bei jedem Schritt: Aufträge erfassen, disponieren, abrechnen und abschließen. Dabei bleiben alle relevanten Daten jederzeit nachvollziehbar und verknüpft – vom Kunden bis zum Frachtführer.
So behalten Sie den Überblick über Ihre laufenden Transporte, sparen Zeit bei der Verwaltung und sichern einen durchgängigen Informationsfluss zwischen allen Bereichen – für mehr Effizienz und Transparenz im Speditionsalltag.
– Express-Disposition
– Erstellung von Dokumenten (Rechnungen, Transportdokumente)
– Kartenansicht
– Auftragsexport und -kopie
– Entfernungsermittlung inkl. Mautkilometer
– Berechnung gesetzliche LKW-Maut
– Zusatzabrechnung
Disposition in Echtzeit – für maximale Effizienz
Mit COGITA wird Disposition zum Effizienzfaktor: Die interaktive Routenplanung auf Basis kostenfreier OpenStreetMap-Daten ermöglicht eine schnelle, transparente und stets aktuelle Tourenplanung in Echtzeit.
Für besonders dynamische Anforderungen steht die Express-Disposition bereit – neue Aufträge lassen sich in wenigen Schritten erfassen, direkt disponieren und bei Bedarf sofort abrechnen. So behalten Sie Fahrzeuge, Touren und Aufträge jederzeit im Blick und können flexibel auf Änderungen reagieren.
Automatisierte Prozesse sorgen für schnelle Abläufe, eine optimierte Routenplanung reduziert Leerfahrten und senkt Kosten. Gleichzeitig profitieren Sie von klarer Transparenz über alle Touren und einer verbesserten Kommunikation mit Ihren Kunden.
So wird Disposition mit COGITA zu einem zentralen Werkzeug für Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Kundenorientierung im Speditionsalltag.
Grafischer Dispoplan
– Sofortbewertung von Verladungen und Aufträgen
– Ansicht Ressourcen- und Dispoplan
– Ansicht Verladungen, Aufträge und Stopps, Leer-Belegungen und Termine (z. B. Werkstatt)
– Kartenansicht
– Disposition per Drag & Drop
– Anzeige und Änderung der Stopp-Reihenfolge auf Verladungen
– Anzeige Details zu Verladungen (Kosten, Erlöse, Entfernungen etc.)
Verladungen
– Erstellung von Gutschriften und Transportdokumenten
– Anzeige Details zu Verladungen (Kosten, Erlöse, Entfernungen etc.)
– Verladungen abfertigen
Leistungen einfach und nachvollziehbar abrechnen
Mit der Abrechnung in COGITA erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften schnell, sicher und transparent. Bereits im Auftrag werden alle wichtigen kaufmännischen Daten erfasst, sodass Sie Belege mit wenigen Klicks generieren können – ob für Kunden oder Frachtführer, einzeln oder gesammelt.
Automatische Plausibilitätsprüfungen sorgen für korrekte Ergebnisse, während COGITA im Hintergrund die Mehrwertsteuerberechnung und Sachkontenfindung übernimmt. So lassen sich Ihre Abrechnungen direkt an die Buchhaltung übergeben und effizient weiterverarbeiten.
Über das Abrechnungs-Research behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Belege und können Rechnungen bei Bedarf stornieren oder für den DATEV-Export vorbereiten. Damit wird Abrechnung in COGITA zum durchgängigen, digitalen Prozess – einfach, übersichtlich und zuverlässig.
– Abrechnungen (Rechnungen, Gutschriften, Eingangsbelege, DATEV-Export)
– Berechnungsssätze und Zusatzabrechnungen
– Sachkonten
– Leistungsarten
– Import E-Rechnungen
– Tarife
– Konditionen
Zentrale Dokumentenverwaltung – alles Wichtige auf einen Blick
Die Elektronische Akte (E-Akte) in COGITA sorgt dafür, dass alle wichtigen Unterlagen rund um Ihre Transportaufträge zentral verfügbar sind. Interne Dokumente wie Frachtpapiere, Rechnungen oder Gutschriften werden automatisch verarbeitet und übersichtlich gebündelt, sodass Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle Informationen haben.
Auch externe Dateien – etwa PDFs, Lieferscheine, Fotos oder E-Mails – lassen sich per Drag & Drop mühelos hinzufügen und direkt dem jeweiligen Auftrag, Kunden oder Fahrzeug zuordnen. Das spart Zeit, vermeidet doppelte Ablagen und schafft eine klare, nachvollziehbare Struktur.
Mit der E-Akte behalten Sie alle relevanten Informationen an einem Ort, verbessern die Zusammenarbeit im Team und profitieren von einer digitalen Archivierung, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Prozessen sicherstellt. So wird Dokumentenmanagement zum integralen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit – effizient, zuverlässig und praxisnah für den Speditionsalltag.
Verwaltung externer Dokumente wie Aufträge, Verladungen, Belege (Rechnungen/Gutschriften), Adressen und Fuhrparkeinheiten
Ablage intern erstellter digitaler Dokumente wie z. B. Speditionsaufträge, Rechnungen oder Gutschriften
Zahlen, die Orientierung geben
Das Controlling in COGITA unterstützt Sie dabei, wirtschaftliche und ökologische Kennzahlen im Alltag im Blick zu behalten. Das Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung wichtiger Auswertungen, damit Entwicklungen und Trends schnell erkennbar sind.
Mit der LKW-Auswertung analysieren Sie die Leistungsdaten Ihres Fuhrparks – von Erlösen und Kosten bis zu gefahrenen Kilometern und Tonnage. So erkennen Sie auf einen Blick, wo Ihre Transporte wirtschaftlich unterwegs sind und wo Optimierungspotenzial besteht.
Die CO₂-Auswertung ergänzt diese Perspektive um ökologische Kennzahlen. Sie hilft Ihnen, gesetzliche Berichtspflichten zu erfüllen oder die Nachhaltigkeit Ihrer Transportprozesse im eigenen Unternehmen zu beobachten.
So schaffen Sie Transparenz – und eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft
Übersichtliches Dashboard mit folgenden Auswertungen:
– Umsatz pro Kunde
– Fahrzeugauslastung
– Umsatz pro Fahrzeug
– Deckungsbeitrag pro Frachtführer
LKW-Auswertung
CO2-Auswertung
Zentrale Daten – die Basis für effiziente Abläufe
Alle Programme in COGITA greifen auf zentrale Stammdaten zu – sie bilden das Fundament für reibungslose Abläufe im gesamten System. Ein Teil dieser Daten wird zu Beginn einmalig angelegt und bleibt langfristig bestehen, andere Informationen werden laufend aktualisiert und gepflegt.
So stellen Sie sicher, dass alle Bereiche – von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Abrechnung – stets auf korrekte und aktuelle Daten zugreifen. Die Stammdatenverwaltung von COGITA sorgt damit für Transparenz, Konsistenz und Effizienz in Ihrer täglichen Arbeit.
– Adressen
– Fuhrpark
– Leistungsarten
– Sachkonten
– Leistungsarten
– Zählerkreis (für Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Verladung)
– User (Admin)
– Personal (Admin)
Funktionsübersicht
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